gototopgototop

Акт о выдаче к уничтожению

Проводя комплекс работ по архивной обработке документации, квалифицированнее сотрудники «Первой переплетной мастерской» в обязательном порядке после проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения, составляют акт о выдаче дел к физическому уничтожению. Данный документ  представляет собой составленный на основе экспертизы ценности документов перечень дел и документов, подлежащих уничтожению. Другими словами, это общий список всех разновидностей документов предприятия, вышедших из оперативной деятельности и предполагаемых к уничтожению, с указанием их точного количества. 

Имея значительный профессиональный опыт и руководствуясь нормативно-правовыми актами в сфере архивного законодательства, наши архивисты точно определяют срок хранения каждого документа. При этом в акте о выдаче документов к уничтожению также указываются годы, за которые отобраны те или иные документы.

 Следует отметить, что к работе по формированию данного акта, мы настоятельно рекомендуем, подключать только опытных и квалифицированных  специалистов (архивистов), ведь существует высокая степень риска неправильного оформления перечня документов на уничтожение, которые потом невозможно восстановить, а значит, нанести значительный урон предприятию. Поэтому очень важно профессионально произвести отбор документов с истекшими сроками хранения.

И здесь правильным решение будет  обратится в «Первую переплетную мастерскую». Так как мы гарантируем качество и оперативность проведения архивных работ, в том числе и грамотное составление акта о выдаче документов к уничтожению.

Напоминаем, что после того, как акт составлен, его утверждает руководитель предприятия и согласовуют с членами экспертной комиссии и представителями государственного архива (если предприятие входит в зону его комплектования).

В заключении акта на выдачу дел к уничтожению должна быть запись об утверждении описей дел по личному составу предприятия за все указанные в акте годы.  Также к акту на выдачу дел к уничтожению следует приложить и акт о фактически проведенном уничтожении документов, с указанием их общего количества и веса.

Важно знать, что без завершающего акта о фактически утилизированных документах акт о выдаче дел к уничтожению не действителен, т.к. отсутствует, подтверждающий уничтожение, факт.

Таким образом, обращаясь к нам, Вы автоматически перекладываете на плечи наших сотрудников все трудоемкие и ответственные архивные работы, тем самым экономите свое время и обеспечиваете получение профессионально составленного акта о выдаче дел к уничтожению в максимально сжатые сроки.