gototopgototop

Передача документов в архив при ликвидации

К сожалению, деятельность любого предприятия либо организации подвергается влиянию негативных факторов как внешней, так и внутренней среды. В связи с чем, не все хозяйствующие субъекты могут оставаться на плаву, некоторым приходится объявить себя банкротами и заниматься  ликвидационными процессами.

Одним из контролирующих органов, перед которым придется отчитаться в случае ликвидации предприятия, является государственный архив. Поэтому очень важно, во избежание проблемных моментов, заранее подготовится к передаче ценных документов на постоянное хранение в архив.

Итак, давайте ознакомимся с перечнем документов и дел, подлежащих комплексной передаче в государственный архив:

1. Документы по личному составу за весь период функционирования предприятия, а именно трудовые договора, приказы, штатное расписание, личные карточки, счета и дела сотрудников предприятия и т.д.

2. Архивные документы особой ценности временного и постоянного сроков хранения.

3. Документы, сроки хранения которых еще не истеки.

Следует отметить, что перед непосредственной передачей документов предприятия, что ликвидируется, в обязательном порядке, нужно упорядочить все документы, грамотно составить описи дел и утвердить их в экспертной комиссии принимающего государственного архива. При этом вместе с документами в государственный архив передается три экземпляра (копии) каждой описи, копии (подлинники) свидетельств о регистрации/ перерегистрации, ликвидации, уставов, историческая справка, предисловие к описи и др.

Документы, сроки хранения которых истекли, стоит уничтожить, но перед этим необходимо составить акт о выделении дел к уничтожению, а после и подтверждающий акт о фактическом уничтожении документов.

Таким образом, Вам предстоит трудоемкий процесс по проведению экспертизы ценности документов, их упорядочиванию, составлению описей и других сопровождающих документов, согласование их с представителями архива, и только потом передачей документов в архив.

Однако, квалифицированные специалисты "Первой переплетной мастерской" готовы предложить Вам свои услуги и взять на себя весь комплекс работ по передаче документов в архив, выполнить их оперативно и профессионально.